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 TUTO : VISIOCONFÉRENCE AVEC GALENE


Se rendre sur la page d’accueil Galene : https://interview.prevdrog-pro2.stupp.fr/

S’identifier avec les identifiants STUPP si besoin.

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On y trouve les 4 studios où ont lieu les entretiens.

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Ces studios sont au cœur du fonctionnement de Galène. Pour faire une action en lien avec un studio (ex. créer un lien d’invitation), il faut entrer dedans.

Les actions sont réalisées en tapant une commande dans la messagerie du salon de visioconférence (par exemple : “/help”) puis en envoyant le message.

Pour l’exemple, nous allons créer un lien d’invitation pour le salon Agora.

Il faut commencer par entrer dans le salon Agora.

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Je dois ensuite me connecter avec mes identifiants STUPP et choisir d’activer ou non le micro et la webcam par défaut.

Si je choisis de ne pas activer le micro et la webcam par défaut, je dois ensuite cliquer “ENABLE” en haut à droite pour les activer.

À gauche, dans la barre de chat je vais saisir la commande qui permet de créer un lien d’invitation.

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La commande est constituée de 3 informations : la création du lien, le statut par défaut de la personne qui clique sur le lien et la date d’expiration du lien. 

Voici un exemple de texte à taper dans la messagerie : 

/invite volontaire 2026-03-01

Puis taper sur entrée. Un message apparait. Il contient un lien d’invitation qui va donner le statut de volontaire et est valide jusqu’au 1er mars 2026.

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On peut copier/coller le lien quelque part (dans un tableur ?) pour l’envoyer aux personnes concernées.

On peut créer des liens différents avec des statuts différents pour les volontaires et les enquêteurs, mais je ne suis pas certain qu’il y ait un intérêt.

Il faut saisir la commande d’enregistrement dans la messagerie du chat : 

/record

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Dans la liste des participants, il y a écrit “RECORDING”, cela signifie que l’enregistrement est en cours.

À la fin, on tape la commande pour arrêter l’enregistrement :

/unrecord

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Les fichiers de l’enregistrement sont automatiquement stockés sur le serveur STUPP.

Pour accéder aux autres options de la visioconférence, il faut taper “/help” dans la messagerie pour avoir la liste des commandes disponibles